Если Вы владеете правами администратора на всех компьютерных и сетевых ресурсах вашего предприятия, а люди, непосредственно занимающиеся компьютерным хозяйством, имеют ограниченные права – у Вас все хорошо и без нашей помощи.

К сожалению, такие случаи редки и перед тем, как приглашать сторонних специалистов информационных технологий, Вам необходимо обратить внимание на следующие вопросы:

1. Сохранность ключевых данных

Ключевыми данными являются файлы и базы данных, используемые в ежедневной работе, уникальные наработки Вашей компании, данные, приобретенные компанией у партнеров за материальное вознаграждение и т.п.

Примерами таких данных могут служить:

• Бухгалтерская база данных
• База данных и документация по клиентам и поставщикам
• Каталоги товаров и запчастей
• Ключевые файлы платежных систем банк-клиент

Если у Вас имеются постоянно обновляемые резервные копии этих данных, и они хранятся в месте, недоступном человеку, который в данный момент занимается информационными технологиями – отлично.

Если же такого нет – Вам следует точно определить что является ключевыми данными на Вашем предприятии и сделать их резервную копию.

2. Пароли доступа

Если на серверах и компьютерах Вашего предприятия не применяется шифрование – то восстановление паролей доступа возможно, но связано с простоем компьютерной системы. Если же данные у Вас шифруются – то это чревато потерей данных.

Примеры важных паролей:

• Пароль администратора к активному каталогу
• Пароль администратора серверов
• Пароль локальных администраторов рабочих станций
• Пароли точек доступа WiFi и сетевых маршрутизаторов
• Пароли доступа к почтовым ящикам
• Пароли администратора вэбсайта
• Пароли доступа к партнерским сайтам

Руководителю необходимо иметь регулярно обновляемый список ключевых паролей и достаточно часто проверять их актуальность.

Так же полезно иметь список телефонов и контактных лиц компаний, предоставляющих Вам услуги Интернет, хостинга и телефонии.

3. Физическая безопасность

У Вашего сисадмина неограниченный доступ к офису? Обратите внимание на следующие моменты:

• Присутствует ли удаленный доступ в сеть Вашего предприятия
• Есть ли у сисадмина ключи или магнитные карты для доступа в офис
• Имеет ли он доступ к охранной системе и административные коды доступа к ней
• Есть ли серверы, расположенные вне офиса

Если Вы ответили положительно на один из этих пунктов – необходимо продумать план устранения этих опасностей.

Если Вы неуверенны в самостоятельном решении этих вопросов – обращайтесь к нам.